審査、協議、決済

山のような書類。
種類はどの部署に行っても似たようなもんだ。
旧所属でも、ほぼ通用してたし。

所属が変わると変わるものといえば、決裁者。そして審査の方法、協議の方法、それぞれの担当者。

旧所属は完全に従来型で、プリントアウト＝紙を何日もかけて社内の各部署に回し、直接捺印してもらってた。
でも今の部署は違う。俺が異動するより前から、電子決済が導入されていたのだ。

それが、俺が戻って来た今はさらに進化し、メールとアクションボタンを組み合わせて、連絡網のように次の決済(審査)者に書類と依頼が届くようなシステムになってた。
これってスゲー便利。

スゲー便利だけど、書類の内容にあわせて、誰に通すのか、誰が審査で誰が協議なのか、をいちいち確認していかなきゃいけない。
それにあわせて、メールの回る順序を変えたりしなきゃいけない。

これが覚えるのが大変なんだよな。
まあ、どの部署に異動したとて、決裁権限とは最初に躓くところなんだろうけど。

今日は電子決済書類を2件発信。2件は内容不備で起票者に戻し。
書類のチェックって疲れるなぁ…ホントに。